Загальна характеристика професії "Секретар керівника (організації, підприємства, установи)":

Завдання та обов’язки:

•  виконувати функції, що включають організаційне-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства; 
  
•  приймати кореспонденцію; 
  
•  вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення  і подання інформації; 
  
•  готувати документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові; 
  
•  організовувати проведення телефонних переговорів керівника; 
  
•  за дорученням керівника складати листи, запити, інші документи; 
  
•  виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник; 
  
•  здійснювати контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень; 
  
•  вести контрольно-реєстраційну картотеку; 
  
•  забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі; 
  
•  друкувати за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи 
  
•  організовувати приймання відвідувачів; 
  
•  формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечувати їх зберігання і в установлені строки здавати до архіву; 
  
•  копіювати документи на ксероксі.

Вимоги до професійної підготовки:

•  постанови, розпорядження, накази; положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи стосовно діяльності підприємства і  ведення діловодства; 
  
•  структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів; 
  
•  організацію діловодства; методи оброблення і оформлення документів; 
  
•  архівну справу; 
  
•  машинопис; 
  
•  правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп’ютерами і друкарськими машинами; 
  
•  стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; 
  
•  правила друкування ділових листів з використанням типових форм; 
  
•  основи етики і естетики; 
  
•  правила ділового спілкування; 
  
•  основи організації праці і управління; 
  
•  правила експлуатації обчислювальної техніки; 
  
•  основи адміністративного права і законодавства про працю.

Вік: після закінчення терміну навчання – не менше 16 років.
Стать: чоловіча, жіноча.
Медичні обмеження.

"Оператор комп’ютерного набору"

    Серед більшості професій , які сьогодні популярні, є одна особлива-оператор комп’ютерного набору. Незважаючи на те, що вона досить недавно з'явилась, ця професія зразу ж одержала довіру абітурієнтів і постійно користується в них підвищеним попитом.
  Основа майстерності оператора комп’ютерного набору - оволодіння найсучаснішими прикладними і графічними програмами, вміння працювати  у глобальній мережі Internet і модернізувати персональний комп’ютер. Сучасний світ ПК такий різноманітний і широкий, настільки швидко  розвивається, що кожна людина знайде своє місце в цьому світі, і перший крок в цьому напрямку – освоєння професії оператор комп’ютерного набору.

Загальна характеристика професії "Оператор комп’ютерного набору І категорії":

Завдання та обов’язки:

•   виконувати операції з базами даних, на комп’ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація та виведення інформації); 
  
•   готувати до роботи устаткування: магнітні диски, стрічки, картки, папір; 
  
•  працювати в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням; 
  
•   оперувати з файлами, записувати текст на дискету або переносити на папір за допомогою друкувальних пристроїв; 
  
•   виконувати інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймати і контролювати вхідні дані, готувати, виводити та передавати вихідні тощо); 
  
•   керувати режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями 
  
•  своєчасно застосовувати коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування; 
  
•   доповідати відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування; 
  
•  здійснювати передавання (приймання) інформації по мережах відповідно до вимог програмного забезпечення; 
  
•  постійно вдосконалювати уміння та навички роботи з клавіатурою. 
  
•  в разі необхідності виконувати обов’язки секретаря керівника 
  
•  виконувати роботи в текстовому редакторі сліпим 10-пальцевим методом.

Вимоги до професійної підготовки:

•  правила експлуатації комп’ютерної техніки і систем зв’язку; 
  
•   технологію опрацювання даних, робочі інструкції, програмне забезпечення, що використовується; 
  
•  послідовність виконання операцій у комп’ютерних системах (мережах); 
  
•  стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; 
  
•  діловодство; 
  
•  правила орфографії та пунктуації; 
  
•  технічні вимоги до магнітних дисків, паперу, витратних матеріалів для принтера; 
  
•  основи організації праці; 
  
•  основи законодавства про працю; 
  
•   правила захисту інформації.

•  обслуговування комп’ютерних і інтелектуальних пристроїв, систем і мереж
•  обробки інформації та прийняття рішень; 
  
•  комп’ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації; 
  
•  обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем. 

 Специфічні вимоги:

Вік: після закінчення терміну навчання – не менше 17 років.
Стать: жіноча, чоловіча.
Медичні обмеження.

    В процесі навчання разом з фундаментальними навиками у сфері сучасних комп’ютерних технологій і діловодства учні вивчають етику і психологію ділових відносин, українське ділове мовлення, англійську ділову мову.
    Учні відпрацьовують і удосконалюють свої теоретичні знання і практичні навички на провідних підприємствах Харкова і області.
По закінченні навчання учні одержують кваліфікацію:

•  секретар керівника(організації, підприємства, установи); 
  
•  оператор комп’ютерного набору І-ІІ категорії.